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复印机作为一种最为重要的办公设备,它的使用状况直接影响着您的办公环境和办公效率。是购买呢?在黄江复印机出租合同中,客户同意在约定时间段内按月支付使用费。客户节省了用于购买全新机器的钱,因此,这笔钱可用于公司其他更需要资金的地方。
还是租赁呢?
按照中国人的传统想法,当然是购买了,那是自己的,租赁吗,终将是别人的。实际情况果真如此吗?购买真的比租赁合算吗?
1
复印机是事务处理机器,不是生产设备,不会产生效益。
2
为了你现在的办公需要,及其未来几年中,或者更长的一段时间。选择购买复印机的时候,你会有很大的盲目性:
*你准备用这台复印机多久。
*这台复印机能够使用多长时间。
*你购买的复印机是否满足了办公需要,或者设备的选择是否过剩。
*你对复印机的供应商服务商的服务及价格,都是不可预见的。
*你的办公室职员是否会滥用,而疏于管理。
3
复印机有附带服务的特征,而且这些服务都是要收费的。包括供应商提供的消耗材料、另配件,
服务商提供的维修、保养。
4
事务处理机器技术更新快,设备的陈旧化是不可回避的。
5
复印机的使用成本是随着印量增多而上升。印的太少,设备的折旧又不可避免。这就要产生设备管理的问题,例如你的办公室成员多,使用率比较高,即使总的印量不多,使用成本不一定会低。
而打印机租赁可以提高管理效率,减少采购和财务成本:业务扩充,可更换合适机型;不必为耗材、零件的涨价,人员的变动而烦恼;具体来说有省钱、省心、省事、省时。
省钱:
租机的单张成本低于购机的单张成本。
省心:
复印机本身比较娇气,您只需一个,我们以熟练的技术,周到的服务迅速解决问题。(这是我们的机器,我们当然要进行最全面的保养维护了)
省事:
到哪里购买耗材、耗材是不是正品、价格是否合理、按时提取折旧等等烦心的事通通没有了。
省时:
租机将享受我们的最尊贵的待遇,复印机时时处于良好状态,把更多的精力和时间用在本公司的业务上,从而提高工作效率。
所以,现在欧美、日、韩、新加坡等发达国家普遍采取打印机租赁这一现代办公方式。 |
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